はじめに

補助金を活用してみたいと思っていざ調べると、必要書類の多さや手続きの複雑さに戸惑ってしまいますよね。補助金の申請代行業者に依頼しようにも、何を基準に選んだらいいか分からないという方も多いでしょう。

この記事では補助金の申請手順と代行業者の選び方を、補助金申請の専門家である当社の視点からご紹介します。しっかり理解して採択率アップに繋げましょう。

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補助金とは

補助金とは、新規事業や革新的なサービスを展開するために必要な設備の導入にかかる費用を補助する制度です。補助金を受け取るには書類を提出して審査を受け、採択される必要があります。審査があるため、応募の条件や資格を満たしていても必ず交付されるとは限りません。

一般事業向けの補助金以外にも、経済産業省が運営する公益事業向けの補助金が存在します。補助金として受け取れる金額は制度によって幅があり、数百万円から数億円を受け取れる可能性があります。

代表的な補助金

代表的な補助金としては、経済産業省が取り扱う下記の補助金が挙げられます。

など

代表的な活用例

補助金には豊富な種類があり、さまざまな活用方法があります。補助金を活用できる費用の例をあげると、以下のとおりです。

条件に合致していれば、ほかの費用についても補助金を活用できる可能性があります。

補助金と助成金の違い

補助金と似た制度として助成金が存在しますが、両者に明確な定義が存在するわけではありません。しかし、一般的に補助金と助成金の違いとしては、①管轄、②補助対象、③支給額、④募集期間、⑤受給のハードル、⑥専門家の6点が考えられます。以下の表でその違いをまとめています。

補助金と助成金の違いに関しては、次の記事で詳しく解説しています。

▼補助金・助成金・給付金の違い
https://planbase.co.jp/column/236/

補助金の最新情報

ここでは主要な補助金の最新情報やスケジュールをまとめています。

事業再構築補助金

現在、第11回締切の採択結果が発表され、第12回公募要領の発表待ちの段階です。
【第12回公募期間】

• 公募開始：調整中
• 申請受付：調整中
• 応募締切：調整中

▶公式サイトはこちら
https://jigyou-saikouchiku.go.jp/

▼事業再構築補助金の最新情報や変更点はこちら
https://planbase.co.jp/column/263/

ものづくり補助金

【第17次締切】

• 公募開始：2023年12月27日（水）17時
• 申請受付：2024年2月13日（火）17時
• 応募締切：2024年3月1日（金）17時

【第18次締切】

• 公募開始：2024年1月31日（水）17時
• 申請受付：2024年3月11日（月）17時
• 応募締切：2024年3月27日（水）17時

▶公式サイトはこちら
https://portal.monodukuri-hojo.jp/index.html

小規模事業者持続化補助金

【第15回公募】

• 申請受付締切：2023年3月14日（木）

▶公式サイトはこちら
https://r3.jizokukahojokin.info/

補助金申請から受給までの一般的な流れ

よくある誤解として補助金が採択されたらすぐに振り込まれるというものがありますが、実際に補助金が振り込まれるのは事業が終わった後になります。これが原因で手元資金が足りなくなるなどの問題が発生することもあるため、問題を避けるためにも補助金申請から振り込みまでの流れを理解しておきましょう。

1.申請

まずは申請したい補助金を管轄している省庁や地方自治体のwebサイトで公募要領を確認しましょう。この公募要領に沿って必要書類をまとめ、事業計画書を作成して提出することで申請となります。

最近の補助金の場合は、デジタル庁が作成したjGrantsと呼ばれる電子申請プラットフォームを通じて申請を行うように指示されているケースがほとんどです。

▶jGrantsのサイトはこちら
https://www.jgrants-portal.go.jp/

また、jGrantsから申請を行うためにはGビズIDと呼ばれるものが必要になるため、補助金を申請する際には取得する必要があります。

▶GビズIDのサイトはこちら
https://gbiz-id.go.jp/top/

2.審査

補助金の申請後は、各補助金を管轄する省庁や自治体によって1〜2ヶ月かけて提出した申請書類の審査が行われます。条件を満たしていれば高い確率で支給される助成金と違い、補助金の場合は支給額が高額で100万円から1億円近いものまであるため、審査も相応に厳しいものとなります。

3.採択・交付決定

審査を経て採択が決定された場合、採択された事業者に対しては採択通知が届きます。その時に改めて「1.申請」で補助金を申請した額から支給可能な額が通知されることになります（この際に申請額の一部が補助対象として認められないことなどもあります）。

採択通知を受け取った事業者側では補助対象額を確認し、経費の見積もりなどとともに交付申請書を提出します。その後、管轄官庁による交付申請の精査を経て交付決定となります。この段階では補助金が実際に振り込まれるわけではなく、交付決定とは「申請の通りに事業が行われれば決定額が補助事業終了後に振り込まれます」という意味合いのものになります。

▼交付申請に関しての詳しい解説はこちら
https://planbase.co.jp/column/223/

4.事業の実施

原則として交付決定後に事業を開始することになります。補助金によっては事業期間中に「中間検査」という形で事業状況の報告・書類整理状況の確認を求めるものもあります。

5.事業終了・報告書の提出

事業が終了後には事業の成果などをまとめて、実勢報告書と呼ばれる報告書等を所轄官庁に提出します。

▼実績報告に関しての詳しい解説はこちら
https://meditips.jp/performance-reporting/

6.確定審査

事業完了報告書や補助対象となる取引の契約書・見積書・領収書などの一連の書類を管轄官庁が確認し、補助対象経費・補助金交付額を決定する検査を行います。

7.請求書の提出・補助金交付

確定審査で確定した補助金交付額に基づき、事業者は所定の様式で請求書を作成します。
これを確認次第、管轄官庁より補助金が振り込まれます。

補助金の申請代行とは

補助金の申請には膨大な書類の提出が必要になるだけでなく、事業者が取り組む事業を「合理的」かつ「採算性」をアピールしながら事業計画書としてまとめる必要があります。この事業計画書は補助金における審査の判断材料となるため非常に重要です。

本業に忙しい中小事業者の方がこれらの膨大な書類を揃えたり、自力で採択されやすい事業計画書を作成することはかなり難しいため、補助金申請の専門家に依頼して事業計画書の作成代行や申請手続きのサポートをしてもらう「申請代行」が認められており、多くの方が活用しています。

補助金の申請代行で依頼できる内容

一般的な補助金では、申請代行に次の3つの内容を依頼する事が出来ます。

電子での申請自体を代行してもらうことは出来ないことに注意しましょう。

1. 申請要件の確認と事業計画書の作成の助言

申請要件は公募ごとに変更されるうえに、解釈が難しい文言が並んでいます。事業再構築補助金申請代行を依頼すると、自社の事業内容で申請可能か判断してもらえます。

また、実施する補助業で申請が可能と分かった場合は、事業計画書の作成において助言を受けることが出来ます。初めてで良質な計画書を作成することは非常に難しく、その道のプロから助言を受けることで採択可能性が高い計画書の作成が可能になります。

2. 事業計画書以外の書類の作成

補助金では、事業計画書以外にも提出が必要な書類がそれぞれ定められています。例えば、「決算報告書」や「認定経営革新等支援機関・金融機関による確認書」、「法人事業概況説明書」などが該当します。

各書類は決められた様式に従って作成する必要がありますが、申請代行に依頼すれば全ての書類を作成して貰うことが出来るため、大きく作業負担を削減することが可能になります。

3. 採択後の手続きに関するサポート

基本的には、採択されてすぐ補助金を受給できるわけではなく、採択後の交付申請や実績報告の手続きを経て、正式に受給が決定します。煩雑な採択後の手続きを代行してもらえる点も、補助金申請で申請代行を活用するメリットの一つです。

▼事業再構築補助金の交付申請についてはこちらから
https://planbase.co.jp/column/169/

▼事業再構築補助金の実績報告についてはこちらから
https://planbase.co.jp/column/154/

補助金の申請代行の依頼先

ここでは補助金や助成金の申請代行の依頼先を紹介します。

補助金の申請代行の専門家

経済産業省などが管轄する補助金に関しては、申請代行を請け負うために必須となる資格はありません。しかしほとんどの補助金において、

が挙げられます。

1. コンサルティング会社

補助金の申請支援や、補助金の申請に必要となる事業計画書の策定を専門の事業としているコンサルティング会社が存在します。補助金の申請支援のサポート経験が豊富で、補助金についての知識や採択されやすいポイントを把握している点が特徴です。

▼補助金申請はコンサルタントのサポートを受けるべき？
https://planbase.co.jp/column/247/

2. 金融機関

地方銀行や地方の信用金庫なども補助金の申請支援を行っている場合があります。補助金は後払いのため、融資などで資金調達を行う必要もありますが、資金調達に関しての相談も行うことができます。

3. 商工会議所

各地域に設置されている商工会や商工会議所でも、補助金の申請サポートを行っている場合があります。中小企業や小規模事業者の支援、地域課題の解決を行っています。特に地域の特性や課題についての理解が深いといえます。

4. 士業

中小企業診断士、行政書士、公認会計士、税理士、弁護士といった士業の方も、補助金の申請代行や事業計画書の策定などをサービスとして提供している場合があります。一方で、補助金の申請支援を行っていない士業の方も多いため、補助金の申請代行の経験が豊富な方に依頼するのが良いでしょう。

▼行政書士に申請代行を依頼するメリットや費用相場は？
https://planbase.co.jp/column/235/

助成金の申請代行の依頼先は社労士のみ

厚生労働省の管轄する助成金は補助金とは異なり、社会保険労務士の資格を持っている業者のみが申請代行を請け負うことができます。助成金は補助金とは違い、審査がなく事業計画書を作成する必要もなく、助成金の支援を行う社労士も多くは無いため、ご自身の手で申請するのも現実的です。

補助金の申請代行の選び方

補助金の申請代行先を検索されている方ならお分かりになるかと思いますが、補助金の申請代行業者は数多く存在します。多数存在する補助金の申請代行業者は、どのような基準で選んだら良いのでしょう？これから紹介するようなポイントに気を付けることで質の低い業者を選んでしまうリスクを大きく減らすことができます。

補助金の申請代行先の選び方は大きく、

1. 認定支援機関
2. 実績
3. 資格
4. 専門性
5. サポートの幅
6. 費用

の大きく6つが挙げられます。

1. 認定支援機関

事業再構築補助金等の補助金では、認定支援機関（認定経営革新等支援機関）と事業計画の策定を行うことが必須の申請要件となっています。認定支援機関とは、中小企業支援に関する専門的知識や実務経験が一定レベル以上にある者として国の認定を受けた支援機関のことです。このように、補助金の申請代行業者が、認定支援機関であるかどうかは重要な判断材料であるといえます。

認定支援機関は、「認定経営革新等支援機関 検索システム」という中小企業庁の検索システムを使って検索することができます。

※参考：認定経営革新等支援機関 検索システム

2. 実績

補助金には厳しい審査があるため、補助金の申請代行業者の過去の申請実績も、申請代行業者を選定する上では重要なポイントとなります。ただし、自身と同じ業種での採択実績が豊富な代行業者を選ぶことがポイントです。採択率等の実績を公表している事業者も多いため、それらをよく比較して申請代行先を選定しましょう。

3. 資格

上述したように、補助金の申請代行に必要な資格はありませんが、以下のような資格を持っている業者であればある程度信用がおけるでしょう。

4. 専門性

申請代行業者によって得意としている業種が異なる場合があるため、自身の業種を専門としている、または得意としている支援先を選定することも重要です。業者によっては、補助金のサポート事例などを公表している場合もあるので確認しておきましょう。

5. サポートの幅

補助金の申請手続きをどこまでサポートしてくれるかというのも確認する必要があります。申請代行業者は、事業計画書の作成のみを代行するものから、採択後の実績報告や交付申請といった手続きまでサポートしてくれるものまで多岐にわたります。料金のみに惑わされず、サポートの幅まで考慮して業者を選定することが重要です。

6. 費用

申請代行の費用も、補助金の申請代行業者を選定する重要なポイントの１つです。費用の面で注意しなければならないのは申請代行の料金が相場よりも、特別に高額すぎる場合や安価すぎる場合です。

料金が高額すぎる場合は、補助金についての知識がないことを悪用して高額な報酬を要求する悪質な業者である可能性があります。

料金が安価すぎる場合は、事業計画書の策定などのサービスの質が低い可能性があります。補助金には審査があり、採択されるための事業計画書を作成する必要があるため、申請サポートの質や事業計画書作成のスキルが重要となってきます。

このように申請支援の費用が、あまりに高額または安い場合は、その理由を聞くなどしてよく確認しておきましょう。

補助金の申請代行のメリット

補助金の申請代行には、次の5つのメリットがあります。

1. 採択の確率を高められる
2. 労力や時間を大幅に削減できる
3. 事業に関する相談ができる
4. 補助金の知識や情報が得られる
5. 資金調達先の紹介を受けられる場合がある

1. 採択の確率を高められる

先ほども述べた通り、補助金は採択率が40〜50%程度となっており、簡単に採択されるものではありません。特に事業者が独力で申請する場合には、手続きや必要書類が極めて煩雑なことや補助金の審査において重視されるポイントなどの知識がないことによって、事業の内容は良いのに不採択となってしまうケースも少なくありません。

主な補助金の採択率は以下の通りです。

補助金の申請支援経験が豊富な申請代行業者の場合は、補助金申請のノウハウが蓄積されているため、申請代行を依頼することで採択確率を大幅に引き上げることが可能です。

2. 労力や時間を大幅に削減できる

補助金の申請には、事業計画書の作成が求められます。特に事業再構築補助金やものづくり補助金といった補助額の大きい補助金の場合は、申請準備に膨大な時間がかかることになります。未経験の事業者であれば、本業と並行して申請しようとすれば1ヶ月以上かかってしまう可能性もあります。

申請代行を依頼することで、補助金の申請にかかる労力や時間を大幅に削減し、本業の経営に集中することができます。

3. 事業に関する相談ができる

補助金申請においては事業の合理性・収益性などを他者に分かるように事業計画書としてまとめる必要があるため、自社の事業を客観的に捉え直す良い機会ともなります。この際に申請代行を認定支援機関などに依頼していれば、同じような中小事業者の経営を数多くみてきた経験のある専門家から事業や経営に関するアドバイスを受けることができます。

4. 補助金の知識や情報を得られる

補助金の制度は非常に複雑かつ、頻繁に募集要項や要件などが変更されます。そのため、ご自身で補助金の制度の全体や最新情報を把握することは非常に困難です。申請支援を行う業者によっては、補助金に関する相談を無料で行っているため、相談を受けるだけでも補助金についての知識や情報を得ることができます。弊社も、無料で補助金に関する相談を行っております。

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5. 資金調達先の紹介を受けられる場合がある

前述した通り、補助金は事業を実施した後に入金される後払いの形式が取られているため、補助金が入金されるまでの間の資金を事前に調達しておく必要があります。補助金の申請代行業者によって、融資先の金融機関等を紹介してくれる場合もあります。

補助金の申請代行の注意点

補助金の申請代行を依頼する際の注意点は次の4つです。

1. 悪質な業者が存在する
2. 申請代行によってサポート範囲が異なる
3. 全てを代行してもらえるわけではない
4. 申請代行の費用を支払う必要がある

1. 悪質な業者が存在する

残念ながら、補助金の申請代行業者の中には悪質な業者が一部ではありますが存在しています。悪質な業者に依頼してしまうと、補助金の要件に合致していないにも関わらず虚偽の書類の作成を唆されて、虚偽申請となってしまう可能性があります（補助金の不正受給や虚偽申請は重大な犯罪であるため、絶対に行わないようにしましょう）。また、補助金の審査の判断材料となる事業計画書を、過去の事業計画書のコピペで作成するなど、劣悪なサービスの提供を受ける場合もあります。

このような悪質な業者かどうかを見極める方法としては、代行を依頼しようとしている専門家が先に紹介した行政書士等の国家資格を有しているかなどで、ある程度判断することができます。認定支援機関は国からの認定を受けた機関であるため、悪質な業者である可能性が低いです。国家資格取得者も資格を有しているほか、虚偽申請等を行うと資格を失ってしまう可能性があるため、悪質な業者でない場合が多いです。

2. 申請代行によってサポート範囲が異なる

補助金申請には様々な申請手続きや作業があります。そのため、提示された料金でどこまでサポートしてくれるのかは、契約締結時によく確認しておきましょう。

サポート内容で具体的に確認すべき点としては、申請書類の作成のみを行うのかあるいは申請手続きまで代行してくれるのか、採択後の交付申請や実績報告とった手続きは含まれるのか、不採択となった場合の再申請は行ってくれるのか、などが挙げられます。

3. 全てを代行してもらえるわけではない

補助金を受給したいからといって、そもそもの事業内容を考えてもらうといった、いわゆる丸投げのようなことはできません。

事業計画は事業者自身が立案するのが鉄則であり、全てを代行業者に丸投げするのは認められていません。あくまでも申請代行業者は計画書作成の助言を行う立場です。

4. 申請代行の費用を支払う必要がある

当たり前ですが、補助金の申請サポートを受けるにはその報酬を支払う必要があります。

ここで注意が必要なのが低額の補助金の申請支援を依頼する場合です。後で詳細に解説しますが、補助金の申請代行のは一般的に、着手金と成功報酬の２つを請求する料金体系となっています。成功報酬に関しては補助金の額によって異なる場合が多いですが、着手金は一律の場合が多いです。

そのため、低額の補助金を申請する場合、着手金が多くほとんど補助金を申請する意味がないといった事態が生じる場合があるので注意が必要です。

補助金の申請代行の相場

申請代行の料金に国の規定はありません。そのため各業者が独自に価格を設定している状況ですが、平均的な相場をご紹介します。

着手金+成功報酬

補助金の申請代行の最もメジャーな料金体系は、着手金と成功報酬をそれぞれ取るものです。
着手金と成功報酬の平均的な相場は以下のようになっています。

成功報酬のみ

着手金＋成功報酬の料金体系のほかに、着手金のみで成功報酬のみという料金体系の業者も存在します。この場合は事業者は採択された場合のみ料金を払うことになるため事業者側のリスクは軽減されますが、その分成功報酬の割合が高くなります。

おすすめの補助金

ここでは、中小企業者、個人事業主の方それぞれに、おすすめの補助金や助成金を解説します。

中小企業におすすめの補助金

中小企業におすすめの補助金は、以下の3つです。

1. 事業再構築補助金
2. ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金(ものづくり補助金)
3. 小規模事業者持続化補助金

事業再構築補助金

事業再構築補助金は、ポストコロナ時代に対応するために中小企業・中堅企業が取り組む、新分野展開や業態転換、業種転換などの「思い切った事業再構築」を補助する制度です。

▼2024年(令和6年)事業再構築補助金の最新情報まとめ！
https://planbase.co.jp/column/263/

ものづくり補助金

ものづくり補助金とは、正式名称を「ものづくり・商業・サービス生産性向上促進事業」といい、中小企業等が行う、革新的な製品・サービスの開発または生産プロセス等の省力化のための設備投資・システム構築を支援する補助金です。

▼2024年(令和6年)ものづくり補助金の最新情報まとめ！
https://planbase.co.jp/column/264/

小規模事業者持続化補助金

小規模事業者持続化補助金とは、全国商工会連合会が運営する補助金で、小規模事業者の方が販路の拡大を目的とした新規事業を行う際に活用することができます。

▼2024年(令和6年)小規模事業者持続化補助金の最新情報まとめ！
https://planbase.co.jp/column/298/

個人事業主におすすめの補助金

個人事業主におすすめの補助金や助成金は、別記事にで詳しく解説しています。

▼個人事業主のための補助金・助成金はこちら
https://planbase.co.jp/column/158/

まとめ 本記事では、補助金の概要や申請代行業者の種類、申請代行業者の選び方、申請の流れまでを紹介してきました。

本記事で紹介した、申請代行業者の選び方のポイントや注意点を踏まえて、ご自身にあった申請代行業者を選んでいただけたらと思います。 各種補助金の申請代行については、次の記事でそれぞれ解説しています。

▼事業再構築補助金の申請代行とは？
https://planbase.co.jp/column/200/

▼ものづくり補助金の申請代行とは？
https://planbase.co.jp/column/215/

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